L’ufficiale degli archivi nazionali indaga se la segretezza del comitato per l’energia sia illegale – NRK Norvegia – Panoramica delle notizie da diverse parti del paese

La Commissione per l’energia è stata istituita dal governo nel febbraio dello scorso anno in risposta all’aumento dei prezzi dell’elettricità.

Il comitato valuterà la politica energetica per il 2030 e il 2050 e saranno rappresentati i sindaci, l’industria, l’industria energetica ei consumatori.

– Vogliamo ottenere chiarimenti su come la commissione si collega alle disposizioni della legge sugli archivi sulla tenuta dei registri e sulle procedure di documentazione, ha detto a NRK l’esperta di archivi nazionali Inga Polstad.

– Vogliamo semplicemente chiedere se hanno un archivio e se è proprio vero che non hanno nulla che dovrebbe stare in una rivista.

Segreto completo

La Commissione Energia presenta il suo rapporto il 1° febbraio.

Tuttavia, il modo in cui la commissione ha operato nell’ultimo anno è avvolto nel più stretto segreto.

Ciò ha causato la reazione di molte parti.

Il Comitato ritiene che tutti gli avvisi ei verbali delle riunioni siano interni e pertanto non sia necessario fornirne l’accesso.

Quando NRK ha richiesto una copia del registro postale pubblico, la segreteria ha fatto riferimento ai rapporti pubblicati sul sito Web del comitato ea una clausola di eccezione nel regolamento dell’archivio.

Il diniego è stato “l’Autorità per l’Energia non ha ritenuto opportuno tenere a giornale i documenti interni”.

L’indagine è iniziata

Gli archivi nazionali ora indagheranno se la tenuta dei registri della commissione fosse in linea con la legge sugli archivi.

In una lettera datata venerdì, al comitato è stato chiesto di rispondere a una serie di domande.

“Le commissioni generali sono tenute a mantenere gli archivi, da sole o tramite un organo di nomina, vedere Regolamento archivi § 2 (4)” Questo è arrivato nel messaggio inviato dal dipartimento degli archivi norvegesi.

Chiedono al Comitato di illustrare la gestione generale degli archivi presso l’Autorità, e di indicare se tengono registrazioni di documenti che non sono detti interni all’Autorità.

– balbettò

L’esperta di National Archives dice di essere stupita che un comitato pubblico che è in funzione da quasi un anno non abbia un solo documento da tenere in un diario di spedizione.

– Può essere così, ma forse posso dire che sono perplesso. Ecco perché chiediamo loro una spiegazione, dice Pollstad.

– Possono violare la legge sugli archivi?

– Potrebbe anche succedere. Non lo so, ma potrebbe succedere. Ecco perché abbiamo inviato questo messaggio.

Dice che hanno ancora i registri postali

Di fronte alle critiche del custode degli archivi nazionali, il presidente della commissione Lars Sørgaard ha affermato che il divieto di accesso a NRK è stato formulato in un modo che “potrebbe essere frainteso”.

– Si segnala che l’Autorità per l’Energia tiene archivi. Tutti i documenti in entrata e in uscita sono registrati, questo significa un giornale postale, scrive in un’e-mail.

– Mettiamo in chiaro che crediamo fermamente che non sia stato commesso alcun crimine – Questo è un malinteso.

Alla domanda sul motivo per cui la commissione non ha consegnato il fascicolo postale quando ha ricevuto una richiesta in tal senso, e ha invece fatto riferimento a disposizioni eccezionali nel regolamento dell’archivio, ha risposto:

– Se abbiamo fornito informazioni incomplete che potrebbero essere fraintese in primo luogo, mi dispiace molto.

– Hai partecipato a questo processo?

– Non voglio dire nulla al riguardo. Sono responsabile. Non dirò se sono stato coinvolto o meno.

Sørgard afferma che il comitato fornirà presto a NRK una nuova risposta alla richiesta di accesso.

Tentativo consapevole di allenarsi

Tron Strand presiede il Comitato per la pubblicità sulla stampa e ha letto le richieste di accesso di NRK e la risposta del Comitato per l’energia.

È chiaro nel suo giudizio.

– Solo quando le critiche degli archivi nazionali sono state segnalate al comitato, ritengono opportuno informare l’NRK che hanno già un diario e una panoramica della posta in entrata e in uscita. Ciò avviene un mese dopo l’invio della prima domanda di accesso alla commissione.

– Quindi la questione dell’accesso non può essere intesa in altro modo che un tentativo deliberato di addestrare e ledere un diritto legale esplicito.

– L’accesso a documenti e registri pubblici, comprese tutte le comunicazioni via e-mail e tutte le altre piattaforme elettroniche, afferma Strand, non è qualcosa che un comitato nominato pubblicamente può evitare.

– Se facciamo qualcosa di discutibile, dobbiamo, ovviamente, correggerlo il prima possibile. Naturalmente, non abbiamo cercato consapevolmente di addestrare la trasparenza, risponde Surgard.

NRK ha anche chiesto al ministro del petrolio e dell’energia Terje Asland di commentare la questione.

– Ora, prima di tutto, al comitato deve essere data la possibilità di rispondere alla lettera inviata dagli Archivi Nazionali. Il consulente per le comunicazioni Stein Grimsrud ha scritto in una e-mail che non era normale che il dipartimento fosse coinvolto in questo prima che il comitato rispondesse.